Código de conducta del vendedor

DECLARACIÓN DE POLÍTICA

Este Código de Conducta para Proveedores (“CCOP”) es el estándar de práctica comercial aplicable a todos los Proveedores de VASCOR, Ltd. y su grupo de empresas (en adelante, “VASCOR”). VASCOR espera que sus Proveedores compartan su compromiso con el cumplimiento de los estándares de conducta e integridad en sus relaciones comerciales. Por “Proveedor”, VASCOR se refiere a cualquier empresa, corporación, firma o individuo que proporcione productos o servicios a VASCOR o a sus clientes, incluyendo, entre otros, a sus empleados, agentes y subcontratistas. Nuestro CCOP describe las expectativas de VASCOR con respecto a su abastecimiento, incluyendo su compromiso con los derechos humanos, el cumplimiento de las leyes, la salud y la seguridad, el cumplimiento ambiental y la ética empresarial.

PRINCIPIOS GENERALES Y NORMAS DE CONDUCTA

VASCOR exige a todos los Proveedores que cumplan con este VCOC y que comuniquen estas expectativas mediante la adopción de políticas, procedimientos y capacitación para mantener estos estándares en sus operaciones comerciales. VASCOR se compromete a colaborar con nuestros Proveedores y apoyarlos para que cumplan con este VCOC. Al aceptar cualquier relación comercial con VASCOR, el Proveedor reconoce su aceptación de este VCOC y se compromete a cumplir con estos requisitos.

(I) CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES Y POLÍTICAS LABORALES DE VASCOR

Todos los proveedores deberán llevar a cabo sus actividades comerciales en pleno cumplimiento de todas las leyes y/o reglamentaciones federales, estatales y locales aplicables.

1. Trabajo infantil

VASCOR no tolera ninguna forma de trabajo infantil abusivo o ilegal en nuestra cadena de suministro. El Proveedor deberá prevenir el trabajo infantil en sus operaciones y se le anima a participar en las iniciativas para erradicar dichas prácticas.

2. Leyes de competencia y antimonopolio

Los proveedores deberán realizar sus negocios en pleno cumplimiento de las leyes antimonopolio y de competencia leal aplicables. Deberán evitar acuerdos o entendimientos ilícitos que limiten indebidamente el suministro o afecten el precio de los bienes o servicios proporcionados u ofrecidos por VASCOR. VASCOR no tolera ninguna forma de trabajo abusivo o ilegal. Se prohíbe toda forma de trabajo forzoso y trata de personas.

3. Trata de personas

VASCOR no tolera ninguna forma de trabajo infantil abusivo o ilegal en nuestra cadena de suministro. El Proveedor deberá prevenir el trabajo infantil en sus operaciones y se le anima a participar en las iniciativas para erradicar dichas prácticas.

4. Regalos y entretenimiento

Los Proveedores reconocen que los empleados de VASCOR tienen prohibido aceptar obsequios que no sean ocasionales y modestos, incluyendo comidas y entretenimiento. Los Proveedores no están autorizados a dar ni recibir obsequios, hospitalidad ni entretenimiento en nombre de VASCOR.

5. Protección de datos

Los proveedores deberán cumplir con todas las leyes y normativas aplicables en materia de privacidad de datos. Los proveedores que recopilen, procesen o controlen datos personales en nombre de VASCOR deberán cumplir con las normas y políticas corporativas de VASCOR relativas a dichos servicios y deberán evitar el uso o la difusión indebidos y no autorizados de dichos datos.

6. Normas del lugar de trabajo

Al visitar o realizar trabajos en las instalaciones de VASCOR, el Proveedor deberá comportarse de manera profesional y respetuosa y deberá cumplir con las reglas de seguridad y las políticas contra el acoso de VASCOR.

7. Prevención del blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo

Los proveedores deberán cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables contra el lavado de dinero y la financiación del terrorismo. No participarán a sabiendas en ningún plan para blanquear dinero relacionado con actividades delictivas o terroristas. No realizarán negocios, ni directa ni indirectamente, con ninguna persona incluida en las listas de terroristas u organizaciones terroristas elaboradas por Estados Unidos o cualquier otra organización nacional o internacional. Se comprometen a realizar negocios con clientes y proveedores que participen en actividades comerciales legítimas y cuyos fondos provengan de fuentes legítimas.

(II) PRÁCTICAS COMERCIALES

Los proveedores deben comprometerse con los más altos estándares de conducta legal y comercial al tratar con sus empleados, proveedores y clientes, incluido VASCOR.

1. Propiedad de VASCOR

Los vendedores se comprometen a no convertir y/o apropiarse ilícitamente de bienes de VASCOR, bienes dados o subdados a VASCOR y/o bienes pertenecientes a clientes y/o subcontratistas de VASCOR.

2. Registros comerciales precisos

Los proveedores deberán mantener registros financieros y contables precisos y oportunos de todas las transacciones relacionadas con su negocio con VASCOR y conservarlos según lo exija la legislación aplicable, pero en ningún caso por un período inferior a 3 años. No se realizará ningún asiento contable o financiero que oculte o disimule la verdadera naturaleza de ninguna transacción o registro.

3. Información confidencial

Los proveedores deberán proteger la información confidencial de VASCOR y no deberán compartirla con terceros a menos que VASCOR los autorice por escrito.

4. Propiedad intelectual

Los proveedores deberán proteger la propiedad intelectual de VASCOR de manera consistente con la ley y respetar las patentes válidas.

5. Conducta honesta y legal

Los vendedores se comprometen a no participar en ninguna conducta que, según la legislación aplicable, constituya mala conducta intencional, un delito penal y/o engaño ilícito.

(III) PRINCIPIOS ÉTICOS Y CONFLICTO DE INTERESES

Los proveedores deberán llevar a cabo sus negocios de manera que se ajusten al más alto nivel de ética empresarial. Deben evitar prácticas desleales y cualquier conflicto de intereses, ya sea aparente o no, en todas sus relaciones.

(IV) SALUD Y SEGURIDAD

Los proveedores deberán proporcionar un entorno de trabajo seguro y saludable para sus empleados. Deberán mantener y hacer cumplir las políticas contra el consumo de drogas y alcohol.

(V) EMPLEO

Los proveedores deberán cumplir con todas las leyes aplicables relacionadas, entre otras, con salarios, horas de trabajo, condiciones y prohibición del trabajo infantil.

Los proveedores no deberán incurrir en discriminación o acoso por motivos de raza, color, edad, género, identidad de género, orientación sexual, origen nacional, etnia, discapacidad, embarazo, religión, condición de veterano, afiliación política, membresía sindical o estado civil en las prácticas de contratación y empleo.

Los proveedores no prohibirán la libertad de asociación y la negociación colectiva.

(VI) GESTIÓN DE PROVEEDORES

Todos los Proveedores deberán mantener políticas y programas de cumplimiento adecuados y relevantes, de conformidad con este VCOC. Los Proveedores deberán reconocer por escrito que comprenden y cumplirán con este VCOC.

VASCOR tendrá el derecho de auditar el cumplimiento de los Proveedores en un momento y lugar mutuamente acordados, y los Proveedores brindarán plena cooperación a VASCOR en tal caso.

(VII) CUMPLIMIENTO AMBIENTAL

Los proveedores deberán operar de manera ambientalmente responsable y eficiente para minimizar los impactos adversos sobre el medio ambiente y deberán cumplir con todas las regulaciones ambientales aplicables.

CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO

En caso de que el Proveedor incumpla cualquier término de este VCOC, VASCOR tendrá, a su exclusivo criterio, sin perjuicio de los derechos y recursos de VASCOR por ley y equidad, el derecho de rescindir el contrato o los contratos con el Proveedor mediante notificación por escrito al Proveedor dentro de los treinta (30) días de que VASCOR tenga conocimiento del incumplimiento.

RECURSOS DE INFORMES DE ÉTICA DE VASCOR

Si desea denunciar un comportamiento cuestionable o una posible infracción de este Código de Conducta de Virginia (VCOC), le recomendamos que contacte con su contacto principal de VASCOR para resolver su inquietud. Si esto no es posible o apropiado, denuncie cualquier infracción en línea en apllemployeehotline.ethicspoint.com o llamando al 844-765-6703.

VASCOR mantendrá la confidencialidad en la medida de lo posible y no tolerará ninguna retribución ni represalia contra ninguna persona que, de buena fe, haya buscado asesoramiento o informado sobre un comportamiento cuestionable o una posible violación de este Código de conducta del proveedor.